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年会主题确定后，紧紧围绕年会主题，针对年终总结、表彰和表演节目组织，进行讨论和确定。
关于年终总结，有的公司喜欢每个部门或主要部门都要在年会上进行总结；有的公司只安排公司老板（总裁）或公司指定代表人一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容，包含过去一年的工作总结，下一年的工作展望；年终总结可以是以会议的形式，在庄重的气氛中进行，达到严肃和庄重的效果；也可以在文艺表演节目中穿插进行，达到在温和气氛中的暖性会议效果。
关于年会上的表彰，可以独立成为一个活动版块，也可以和表演节目穿插，主要看策划者是如何进行考虑了。不管采用哪种形式，进行表彰时，一定要采用比较庄重、或欢快的音乐，以衬托表彰的氛围。对颁奖嘉宾的选择，初步确定的名单，经筹备小组确认后，应报请主管副总或公司老总确认，确保安排沟通到位。关于年终表彰的项目设定，可以是年度优异员工、优异标兵等，具体由公司根据自己公司的实际情况，来确定如何设定名称和人数的问题。
关于节目的筹备，年会节目的筹备，要根据年会组织的规模大小、公司员工的才艺状况来确定。进行节目筹备之前，很好能对公司员工的才艺情况进行调研问卷，也可以通过各部门的推荐来进行初步的了解；只有了解公司员工的才艺情况，才能够对节目的策划作出切实可行的构思方案。一般情况下，有这么几种情况需要考虑：
1）公司员工少的情况下，可以以个人才艺展示为主、以创作性节目为辅，通过群体游戏来弥补公司员工才艺不足，达到烘托整个年会效果的目的；在活动中设置适量的激励措施，活动的参与热度将会更佳，组织的条件将会更有利。
2）公司员工多，或者才艺员工资源丰富的情况下，立足自己创作和组织节目为主。可根据员工才艺的侧重点，按照年会主题和年会表演需求，把节目细分为歌曲、小品、情景剧、快板、舞蹈、诗歌朗诵及其他才艺表演等（具体视员工实际情况定），然后按照各部门才艺员工的特点，把拟定的节目分解到各部门去组织准备，明确节目要求、完成时间，必要时和激励措施挂钩。
3）如果公司有邀请外援的打算，在策划节目时，可兼顾拟邀请外援的特点，和公司能拿得出的节目综合考虑，形成一套完整的文艺表演节目组合。

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