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协同OA,助力企业信息化管理

2024/2/8 23:55:28发布15次查看
企业通讯录
1.电脑端支持部门组织结构创建
创建树形组织结构,设置各级部门;
将员工添加到各个部门中;
设置各部门的【部门主管】;
【部门主管】:后续的审批等会调用;
【部门层级】:级次目前最大10级限制;
2.员工信息导入
excel文件导入员工信息(手机号、邮箱任意一个必填);
导入成功后,后台同步发送邀请信息;
3.通讯录维护
仅限管理员修改员工资料;
4.员工加入企业
管理员有多种方式邀请员工加入企业;
员工收到邀请信息,点击邀请链接后加入企业
员工扫描企业二维码加入企业
管理员生成邀请码,员工输入邀请码加入企业(面对面)
5.手机端查看企业通讯录
快速查找同事联系方式,可以直接打电话或发消息;
消息
1.群聊单聊任意聊
可以建立一对一、多人聊天窗口;
2.可见已读未读状态
已读未读人员列表,消息发送人员可随时查看;
3.l聊天历史永久保留
更换设备、删除窗口,以前的聊天记录不见了;
永久保留,下滑找回所有历史;
4.工作待办(来自oa模块)消息
给用户推送待处理的工作,如审批、任务、工作报告;
5.t+消息
t+单据审批消息、t+订阅报表消息等;
6.圈子里的回复、评论消息
圈子中@、回复、单据中的评论及回复,推送消息,保证信息到达及时;
电话会议
多方通话:开例会、紧急会议、谈业务,快捷方便
直接外呼,可从企业通讯录一键发起;
无需对方安装工作圈,只要有手机号,就能参与电话会议;
最大支持9人同时在线;
电话会议按照双向(主叫+被叫)进行收费
公告
1.管理员可设置 谁能发公告
电脑端,管理员可为员工开通发布公告权限;设置公告类别;
公告发布人可在电脑端、手机端随时随地发布通知;
2.‘公告类别’可自定义,归类有序
管理员为公司设置不同类别,例如,行政通知、规章制度,进行分类管理;
3.发布公告
电脑端可发布,支持富文本编辑(可传附件/传图/文本格式设置);
手机端也支持发公告(可传图,不能传附件);
可按部门,选择发布范围;
4.已读、未读人员可追踪
可查看每条公告的未读、已读人员,通知发布更有效果;
针对未读人员,可以【嘟一下】发送电话语音,提醒他们尽快查看;
(嘟一下,要求企业的‘电话会议’账户里有可用的充值额度)
外勤签到
1.定位+拍照+文字汇报
【签到时间】取云服务器端时间,照片必须当时拍照,不能从相册选择,避免员工作假;
2.拜访的客户
3.设置查看人
4.查看他人签到
可以查看下属的签到记录
5.补录客户拜访记录
业务员可对每一条签到进行编辑补充,补充汇报内容,补充‘查看人’;
6.地图查看拜访轨迹
7.外勤签到量的统计
8.外勤签到明细导出,时间、地点、拍照
考勤打卡
1.管理员设置考勤要求(即考勤规则)支持固定班次考勤;
设置工作日+上下班时间;
支持同步国家法定节假日
也支持按照天单独设置调休;缺勤的计算与工作日相关;
设置【考勤地点】
最多支持50个办公地点;适用于办公区域较大的企业;
设置【办公wifi】
(仅限安卓手机设置):可设置多个办公wifi(比如办公楼1、办公楼2对应的办公wifi)适用于小区域,更精准;设置成功后,员工连接办公wifi,则判定进入公司范围,
2.员工用手机,主动打卡
员工打卡:到办公室,手工点【打卡】,可成功打卡;
打卡提醒:打卡消息提醒;达到办公地点后,手机自动打卡,双管齐下防遗漏;
3.自动打卡
员工在【内勤打卡-考勤设置】里,开启上下班半小时内了【上班自动打卡、下班自动打卡】,在,当手机到达 管理员所设置的【办公地点】或 当安卓手机连接了办公wifi,二者满足任一,就能成功打卡;
苹果手机,需要进入工作圈app主界面,系统会自动为你打卡(苹果ios操作系统限制)
工作报告
1.支持三种报告周期:日周月
2.填写工作报告
图片、附件(仅电脑端)汇报工作成果;
总结、计划相辅相成,合理安排个人工作;
工作痕迹导入(电脑端支持签到、任务数据导入)
审批
1. 行政类事务:
出差、用车、请假、外出、漏打卡、用印章、物品领用、加班申请等;
2. 财务类事务:
付款申请、采购付款申请、费用报销;
3. 销售类事务
购销合同、门店要货申请、合同特批等
4. 生产类事务
原材料请购单、物料领用申请等;
单据打印
所有自定义的单据均可支持单据打印;
管理员可设置打印模板,可勾选需要打印的字段信息;无需打印的,可取消勾选;
审批人及其意见是否要打印,被知会的人是否要打印;
打印标准样式
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