1.为加强存货资产管理。库存管理软件应具备基本的功能，例如:货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印。所以库存管理软件的出现并不能代替人力去仓库盘点的工作，而只是减轻了工作负担。
2.保证账实相符，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况。使用库存管理软件通过各种基准条件查询出全部货品的理论库存数量，然后通过人工在仓库中的实际盘点数进行一一对比，判断是否存在数量或重量上的误差(损耗)。将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对，寻找并分析差异原因，判断盘点结果是否可以接受。
3.使存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据。为达到存货盘点的科学性，使存货盘点做到有则可依，并明确相关人的责任，以达到财产管理的目的，制定本准则。